Что делать, если сотрудники занимаются не тем, чем нужно?

Ситуация, когда сотрудники тратят время не на те задачи, встречается во многих компаниях. Вроде все работают, но бизнес не движется вперёд так, как хотелось бы. Давайте разберёмся, в чём причина и как исправить ситуацию.

Почему же так происходит?

1️⃣Нет чётких целей и приоритетов.
Если команда не понимает, какие задачи действительно важны, они выбирают то, что проще или привычнее.
2️⃣Размытые зоны ответственности.
Когда границы ролей не определены, сотрудники берутся за всё подряд или перекладывают задачи друг на друга.
3️⃣Отсутствие системы контроля и обратной связи.
Без регулярного анализа и корректировки работы люди уходят в сторону от ключевых целей компании.
4️⃣Неправильное распределение нагрузки.
Возможно, сотрудник занимается «не тем», потому что у него нет необходимых навыков или ресурсов для выполнения нужных задач.

Как решить проблему:

✅Чётко сформулируйте цели и приоритеты.
Определите ключевые задачи для компании и каждого сотрудника. Используйте методики OKR или SMART, чтобы сфокусировать команду на результате.
✅Пропишите роли и зоны ответственности.
Разработайте подробные должностные инструкции и регламенты, чтобы каждый знал, за что отвечает.
✅Настройте регулярный контроль.
Внедрите систему отчётности и короткие статус-встречи для анализа текущего прогресса и внесения корректировок.
✅Оптимизируйте процессы и автоматизируйте рутину.
Используйте инструменты планирования (CRM, таск-менеджеры), чтобы сотрудники тратили время на действительно важные задачи.
✅Обучайте и развивайте команду.
Если сотрудник занимается не тем, возможно, ему просто не хватает знаний или навыков. Вложитесь в обучение и наставничество.

Когда каждый сотрудник понимает свою роль, цели компании и ключевые задачи, эффективность работы растёт, а бизнес развивается в нужном направлении.