Зачем нужны собрания персонала и как их проводить, чтобы это не было пустой тратой времени?

Многие руководители либо вообще не проводят собрания, либо устраивают долгие и бессмысленные «летучки», на которых сотрудники зевают и не понимают, зачем они здесь.

ИТОГ?
❌ Команда не в курсе ключевых задач.
❌ Проблемы решаются медленно.
❌ Сотрудники не понимают, какие у них приоритеты.

1️⃣ Зачем нужны собрания?

✅Синхронизация команды — все знают, кто за что отвечает и какие главные приоритеты.
✅Быстрое решение проблем — обсуждение узких мест и поиск решений.
✅Мотивация и вовлечение — если люди понимают, к чему идут, они работают эффективнее.
✅Контроль выполнения задач — кто что сделал и какие есть риски.

2️⃣ Как проводить собрания без воды?

➖Фиксированное время — не затягивать! 10-15 мин на летучку, 30-60 мин на недельное собрание.
➖Чёткая повестка — отправлять команде заранее, чтобы все подготовились.
➖Запрещены монологи — каждый говорит коротко по делу.
➖Фиксация решений — записывать итоги и назначать ответственных за задачи.

3️⃣ Ошибки, которые убивают эффективность собраний

❌ Нет конкретных решений — просто обсуждение без фиксации действий.
❌ Долгие разговоры без структуры.
❌ Обсуждение тем, не относящихся ко всей команде.
❌ Отсутствие ответственных за задачи.

Собрания нужны, но их эффективность зависит от структуры. Проведение по четкому регламенту повышает вовлеченность, ускоряет выполнение задач и делает команду продуктивнее. А продажи выше😉